Как открыть кофейню

How to open a cafe

Кофе — один, если не самый популярный напиток во всем мире. Пьют ли его, чтобы проснуться, избавиться от головной боли, стать более энергичным или просто для употребления, его используют и любят по многим причинам. Неудивительно, что кофейня — чрезвычайно успешный бизнес. Однако, как и любой другой бизнес, он требует много времени, усилий и планирования. Мы из METRO хотим предоставить вам самые важные детали и шаги, которые вам необходимо выполнить, чтобы начать что-то большое.

Что ждет впереди

1. Проведение необходимых исследований 

Market research for cafe

Открытие кофейни — это такой же бизнес, как и любой другой. Это большие инвестиции времени и денег. Итак, вам нужно знать и понимать, какие усилия и энергию вам нужно приложить, чтобы вести успешный бизнес. Вам следует обратиться к владельцам кофейного бизнеса и перенять их опыт.

Даже если вы не можете получить от них достаточно информации, вы уже можете многому научиться, наблюдая. Выйдите на улицу и посетите как можно больше кофейн. Пейте кофе, оценивайте его, осматривайте локацию и вдохновляйтесь стилем, тем, как ведется бизнес и как готовятся напитки. Составьте список с оценками для себя. Подумайте, какие элементы вы хотите использовать для своего бизнеса и что сделает вас уникальным среди других.

Будучи владельцем кофейни, вы будете иметь дело с большим количеством людей. Так что изучать следует не только саму кофейню, но и посетителей. Кем они будут и каковы их потребности и ожидания? Что им больше всего нравится в других кофейнях и что не нравится? Изучение ваших клиентов поможет вам в процессе планирования и поможет вам создать меню, цены и комфортную обстановку.

1.1 Знакомство с окружающей средой

Проводя исследование, вы также должны выяснить, где и сколько кофейн существует в определенных районах. Это покажет вам, где есть потребность в кофейне. Будут районы, где много хороших кофейн, и другие, где много, но не хороших. Но есть еще много районов, где вообще не хватает кофейн. Стремитесь к этим областям. Это первый шаг в выборе правильного места.

Получите информацию о том, какие кофейни закрылись в последние годы и почему. Составьте список их ошибок, чтобы избежать их. Еще один важный момент здесь, при изучении местности, — может ли такой бизнес вообще внести свой вклад в местную жизнь. Это сэкономит вам и время, и деньги.

1.2 Изучение конкурентов

Этот шаг идет рука об руку с предыдущим. Изучая кофейни в определенной области, вы также должны изучить своих конкурентов. В конце концов, вам придется задать себе вопрос, сможете ли вы конкурировать и не отставать от них. Если вы решили основать свой бизнес в районе с множеством кофейн, вы должны быть более уникальными, чем кто-либо. И даже если вы решите открыться в районе, где больше кофейн, имейте в виду, что люди могут долго ехать в дальнюю кофейню, чтобы выпить хороший кофе, а не идти в соседнюю, но плохую. Так что в любом случае вы будете конкурировать с более крупными брендами.

Смысл в том, чтобы учиться на их хорошем и плохом опыте. Речь идет о том, чтобы взять их опыт и сделать его лучше. Мы в METRO не хотим, чтобы вы копировали чей-то бизнес. Мы хотим, чтобы вы вдохновились ими и улучшили то, что они сделали неправильно. Только тогда вы сможете конкурировать и сделать малый бизнес большим.

 

Выбор тематики и локации

2. Определение концепции кофейни

Choosing coffee shop concept

2.1 Выбор концепции

Есть очень важный момент, о котором многие забывают, открывая бизнес такого рода. Цель не в том, чтобы угодить всем. Это очень нереально и просто невозможно. Это скорее понимание того, кто ваши клиенты и для какой целевой группы предназначен ваш бизнес. Для этого следует задать себе следующие вопросы:

  • Кто является вашей целевой группой?
  • Какова их демография?
  • Готовы ли покупатели в определенном районе платить за ваш кофе? Считают ли они ваши цены достаточно разумными?
  • Будете ли вы предлагать еду? Если да, будете ли вы делать это сами или вам придется работать вместе с пекарней?
Coffee shop interior

2.2 Доработка идеи

Прежде чем приступить к этапу реализации, подумайте об идее кофейни. Изложите все свои видения и цели на бумаге. Подумайте, какую атмосферу вы хотите создать в своем заведении. Осмотрев несколько кофейн и получив вдохновение, картина собственного бизнеса становится все более и более полной, как пазл. Теперь нужно проработать все детали. Спросите себя, в каком стиле должна быть ваша кофейня, как вы хотите обслуживать своих клиентов и подумайте о своей платежной системе. Кроме того, начните думать о том, как вы хотите спроектировать и украсить свой интерьер.

Не забывайте обо всех деталях, таких как кофейные кружки и чашки, меню, обои, стол кассира, холодильник с тортом и т. д. Четко сформулированное и записанное видение поможет вам в следующих шагах планирования и реализации.Это поможет вам выбрать имя и логотип для вашего бренда, окончательно определиться с декором, спланировать еду, закончить меню, выбрать кофе и даже определить способ взаимодействия с клиентами и их удовлетворения.

Cafe outdoors

2.3 Выбор подходящего места для вашего бизнеса

Мы уже подчеркивали факт изучения областей, в которых вы планируете открыть свою кофейню, и к настоящему времени круг должен быть меньше. Теперь, прежде чем вы окончательно определитесь с местом, проведите еще некоторое время в этих местах и широко раскройте глаза. Внимательно следите за тем, сколько людей передвигается пешком и как обстоят дела с парковкой. Кроме того, вам нужно еще раз подумать над следующими вопросами: достаточно ли видно место и легко ли оно доступно? Насколько сильно продовольственный трафик вокруг локации? Какова демография в этом районе? Что нравится и что не нравится людям в этом районе? С кем именно я конкурирую?

Имейте в виду, что вы будете проводить много времени в своей кофейни. Итак, вы должны знать свое окружение и район и знать людей, живущих там. Кроме того, изучите уровень преступности, а также расстояние от поставщиков. Каждая деталь оказывает огромное влияние на успех бизнеса. Вы должны убедиться, что есть достаточно места и установлены все необходимые газовые, дренажные и водопроводные линии. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность создания зоны перед домом, поэтому посмотрите, достаточно ли у вас места и вместимости для этого. Все эти вещи также влияют на ваши начальные затраты и должны быть хорошо продуманы.

Бизнес план, юридические вопросы и финансирование

3. Оформление всех документов для кафе

3.1 Написание бизнес плана

Многие люди испытывают искушение пропустить этот шаг, так как это требует слишком много работы над текстом и умственной работы. Но на самом деле это всего лишь ваша идея и мозговой штурм, запечатанный в бумагу. Кроме того, составление идеального бизнес-плана является решающим фактором успеха вашего бизнеса. Это ваша лестница к успеху вашего бренда. Он проведет вас через каждый шаг реализации и поможет вам в их структурировании. Короче говоря, план должен включать:

  • Резюме
  • Анализ местного рынка
  • Видение вашей команды
  • Маркетинговая стратегия
  • Список покупок и план финансирования
  • Финансовые прогнозы
  • Местоположение и стратегия аренды
  •  

3.2 Обеспечение законных прав

Этот шаг еще более ненавистный, чем создание бизнес-плана, так как в нем совершенно нет места для творчества. Это просто скучная бумажная волокита и получение необходимых разрешений и лицензий. Поскольку они различаются в зависимости от города и штата, обратитесь в местное правительство и составьте список всех необходимых документов. Ожидание утверждения всех сданных бумаг может занять некоторое время. Так что начинайте заполнять их как можно раньше и делайте это правильно и аккуратно. Вам понадобится ваше драгоценное время в другом месте.

 

3.3 Получение стартового кредита

Открытие кофейни стоит дорого, как и любой другой вид бизнеса. Итак, вам нужно убедиться, что у вас достаточно финансирования и стартового капитала. Вы можете попробовать традиционные коммерческие кредиты, кредитные линии для бизнеса или кредиты для малого бизнеса. Вы даже можете произвести впечатление на спонсоров, проведя краудфандинг со своей идеей. Еще один вариант – взять кредит в банке.

Важные вопросы

4. Заказ оборудования для кофейни

Coffee brewer, coffee equipment

4.1 Составление списка по оборудованию

Когда дело доходит до покупок, вы можете потеряться во всех гаджетах, которые вам понадобятся, и где их купить. Здесь вы можете помочь себе, расспросив других владельцев кофейн и посмотрев их оборудование. Вот часть оборудования, которое может вам понадобиться:

  • Кофеварки, кофемолки и эспрессо-машины
  • Кулер с горячей водой, холодильник, автомат с кубиками льда
  • Витрина для пекарни
  • Раковина с несколькими отсеками
  • Кувшины для вспенивания и термометры
  • Чайные и кофейные кружки и чашки для эспрессо
  • Органайзеры для чашек, крышек и соломинок
  • Витрина
Browse our equipment
Coffee beans supplier

4.2 Поиск поставщика кофейных зерен

Кофейни специализируются на подаче свежесваренного и качественного кофе, а это самое главное в вашем бизнесе. Таким образом, поиск качественного и надежного поставщика имеет важное значение для успеха кофейни. Также здесь вы должны задать себе вопросы о том, что вы ищете в поставщике и вашей продукции.

  • Вы хотите экологически чистые продукты? Вы хотите, чтобы все они были честно проданы?
  • К каким вкусам вы стремитесь? Вы хотите, чтобы кофе был более кислым и горьким, или вы хотите, чтобы он был более сливочным и насыщенным? Или вы даже хотите предложить оба варианта?
  • Как насчет других напитков, таких как чай? Какие сорта чая вы предпочитаете и как вы себе представляете их подачу? Вы предпочитаете чай, упакованный в пакетики, или хотите создать свою травяную смесь?

Но вы должны искать не только хорошие кофейные зерна. Есть еще много расходных материалов, которые вам понадобятся. Молоко. В конце концов ингредиенты для хлеба и тортов. Чашки и салфетки. Мешалки для кофе. Чайники и чайные пакетики. Сиропы. Есть еще много вещей, которые следует добавить к этому списку. Обязательно запишите все и начните искать поставщиков для каждой точки. Убедитесь, что вы работаете с надежными людьми, которые могут гарантировать вам их качество и всегда соблюдают все договоренности официально с подписанными контрактами.

Стиль, персонал, и маркетинг

5. Открытие своей кофейни

К настоящему времени вы должны были получить все необходимые разрешения и лицензии и найти подходящего для вас поставщика. Кроме того, вы должны были отремонтировать место, так как вы себе представляли.Теперь наступает заключительный этап вашего начального путешествия.

Opening your cafe

5.1 Внесение последних штрихов

Мы в METRO уже достаточно подчеркивали, что правильный стиль и гармония в вашем кофейни имеют решающее значение для привлечения клиентов и успеха кофейни. Теперь вам нужно еще немного доработать свой интерьер. Это означает установку декоративных элементов, таких как подходящие картины, настольные украшения, а также размещение названия и логотипа кофейни на лицевой стороне. Опять же, убедитесь, что стиль и цвета гармонируют друг с другом.


5.2 Найм правильных людей

Этот шаг сложнее, чем может показаться. Многие хотят нанять опытный персонал, когда на самом деле всех можно обучить. Но сложней найти хорошее отношение и манеры. Так что, ища свою команду, ищите мотивированных людей с большой положительной энергией. Обучите и подготовьте их к тому, что грядет, и создайте надежную и заслуживающую доверия команду, которая готова учиться.

 

5.3 Реклама вашего кафе

Теперь, когда вы открыли свою кофейню, самое время обратить на нее внимание. Наиболее успешной маркетинговой стратегией являются социальные сети. Создайте страницу в Instagram, Facebook или Twitter. Кроме того, создайте веб-сайт и заявите о себе в списке Google Maps и странице на сайтах отзывов, таких как TripAdvisor.

Самый сложный шаг — привлечь первых клиентов, но как только вы произведете на них впечатление своим брендом, молва быстро распространится. Для начала вы можете распространять листовки или раздавать образцы на улицах. Каждое начинание непростое и требует тяжелой работы, но оно окупится. Мы в МЕТРО верим в вас!

Подведение итогов

6. Резюме-Как открыть кофейню?

Таким образом, следующие вопросы могут помочь вам, чтобы открыть кофейню без проблем:

  • К каким клиентам вы хотите обратиться?
  • Насколько велик потенциал рынка?
  • Кто ваши конкуренты?
  • Что вы сделате, чтобы ваша кофейня стала известной?
Часто задаваемые вопросы

7. Часто задаваемые вопросы-Как открыть кофейню?